Zamanı ve Stresi Yönetme Taktikleri

Zaman yönetimi, yapmak istediğiniz ve yapmanız gereken her şey için zaman bulmanın bir yoludur. Hangi şeylerin acil ve hangilerinin bekleyebileceğine karar vermenize yardımcı olur. Bazı teknikleri dikkatlice uygulayacak olursanız zamanı ve stresi yönetebilirsiniz..

Zamanınızı, aktivitelerinizi ve taahhütlerinizi nasıl yöneteceğinizi öğrenmek zor olabilir. Ancak bunu yapmak hayatınızı daha kolay, daha az stresli ve daha anlamlı hale getirebilir.

  • Zamanınızı yönettiğinizde, sizin için en önemli görev ve etkinliklerin hangileri olduğuna siz karar verirsiniz. Neyin önemli olduğunu bilmek, zamanınızı en iyi nasıl geçireceğinize karar vermenize yardımcı olur.
  • Zaman yönetiminin üç bölümü vardır: görevlere ve faaliyetlere öncelik verin, ertelemeyi kontrol edin ve taahhütleri yönetin.

Zamanı ve Stresi Yönetmenin İpuçları

Görevlere öncelik vererek, ertelemeyi kontrol ederek ve taahhütlerinizi yöneterek zamanınızı yönetmeye başlayabilirsiniz.

Görevlere öncelik verin

Gün veya hafta için tüm görevlerinizin ve etkinliklerinizin bir listesini yapın. Ardından bu görevleri ne kadar önemli veya acil olduklarına göre derecelendirin.

  • Acil işler, yarın elektriğiniz kesileceği için bugün elektrik faturasını ödemek gibi büyük bir sorunla karşılaşmamak için hemen yapılması gereken işlerdir. Pek çok insan önemli şeylerle acil olana kadar ilgilenmez. Bu yaklaşım her zaman strese yol açar.
  • Önemli görevler, ailenizle vakit geçirmek, arkadaşlarınıza yardım etmek veya egzersiz yapmak gibi sizin için anlamlı veya önemli olan görevlerdir. Ayrıca, faturaları ödemek veya işyerinde son teslim tarihini karşılamak gibi bir sorundan kaçınmak için yapmanız gereken görevlerdir.
  • Önemli olmayan görevler, yapılması gerekmeyen veya sizin için önemli olmayan görevlerdir.

Listenizi aldıktan ve öğeleri derecelendirdikten sonra, zamanınızı nasıl harcadığınızı düşünün. Önemli görevlerle zamanında ilgilenirseniz, endişelenecek çok fazla acil göreviniz olmaz. Örneğin, faturalarınızı aldığınızda öderseniz, mali durumunuzu dengelemek ve ödemeleri gereken gün ödemek için acele etmek zorunda kalmazsınız.

Zamanınızı sizin için önemli ve anlamlı olan faaliyetlere nasıl yönlendirebileceğinizi düşünün. Önemli veya acil olmayan şeylere çok mu zaman harcıyorsunuz? Belki de hiç yapmanız gerekmeyen şeyler vardır.

Kontrol erteleme

Bir görev ne kadar stresli veya tatsızsa, onu erteleme olasılığınız o kadar yüksek olur. Bu sadece stresinizi artırır. Ertelemeyi kontrol etmek için şu ipuçlarını denemek isteyebilirsiniz:

  • Zamanınızı yapılandırın. Gününüzü veya haftanızı planlamak için bir günlük planlayıcı veya not defteri kullanın. Görevlerinizi tamamlamak için bir zaman olduğunu kağıt üzerinde görmek bile işe başlamanıza yardımcı olabilir. Daha kısa projeler için, planınıza bağlı kalmanıza yardımcı olması için bir zamanlayıcı veya çalar saat kullanın. Zamanınızı yapılandırmanıza ve planlamanıza yardımcı olacak uygulamalar da bulabilirsiniz. Telefonunuzda veya bilgisayarınızda kullanılabilirler.
  • Büyük görevleri bölün. Bir projeye 3 saat odaklanamayacağınızı biliyorsanız, çalışmanızı 3 güne 1’er saatlik bloklara ayırın. Verdiğiniz zaman kısaysa, hoş olmayan bir görevle yüzleşmek daha kolaydır.
  • Kısa vadeli son tarihler oluşturun. Kısa vadeli son tarihler, son teslim tarihlerini karşılama alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca sizi bir şeyler yapmaya zorlayacaktır. Bu şekilde, uzun vadeli son teslim tarihi geldiğinde, o kadar fazla baskı ve çalışma yapmayacaksınız.
  • Mükemmeliyetçilikten kaçının. Mükemmelliği talep ediyorsanız, mükemmel olmayacağından endişe ettiğiniz için bir göreve başlamayabilirsiniz bile. Elinden gelenin en iyisini yapmak iyidir. Kendinize elinizden gelenin en iyisini yapmak için yeterli zaman ayırmak stresi azaltacaktır.

İşinize yarayan bir ipucu bulursanız, onunla kalın. Zamanla, erteleme alışkanlığını yenebileceğinize dair güven kazanacaksınız.

Hala bazen hata yapabilir ve kendinizi bir şeyleri ertelerken bulabilirsiniz. Sorun yok. Kendini suçlama. Güven ve olumlu düşünme, tekrar yola çıkmanıza yardımcı olabilir.

Taahhütlerinizi yönetin

Hem çok fazla hem de çok az taahhüt strese yol açabilir.

Bir taahhütten vazgeçmek, vazgeçmek anlamına gelmez. Sizin için neyin önemli olduğunu öğrenmek, sınırlarınız olduğunu kabul etmek ve zamanınızı nasıl geçirmek istediğinize karar vermek anlamına gelir. İşte bırakmak için bazı ipuçları:

  • Sizin için önemli olmayan şeyleri taahhüt etmeyin.
  • Bir şeyi bırakmak istediğinizde veya bırakmanız gerektiğinde, onu bir helyum balonuna bağladığınızı, balonu serbest bıraktığınızı ve uçup gitmesini izlediğinizi hayal edin.
  • Hayatınızın “devam eden bir çalışma” olduğunu kabul edin. Yarına, hatta gelecek haftaya kadar her projeyi bitirmek veya hayatınızdaki her hedefe ulaşmak zorunda değilsiniz. Hedeflerinizden biri daha az önemliyse, hayatınızın ilerleyen dönemlerinde bunun üzerinde çalışabilirsiniz.

Taahhütlerde bulunmak, onları bırakmak kadar zor olabilir. Stres altındaki insanlar, çok az yerine çok fazla taahhütte bulunma eğilimindedir. Ancak bazen stres, bağlılık eksikliğinden kaynaklanır. Hayatınızda daha fazla bağlılığa ihtiyacınız varsa, sizin için en önemli olanı düşünün. Taahhüt etmeye hazır olduğunuzda:

  • Yap. Kendinizi mümkün olduğunca tam olarak yeni bir taahhütte bulunun.
  • Sorumlu olmak. Taahhüdünüzü ciddiye alın. Yükümlülüklerden geri adım atmayın.
  • Açılın. Yeni fikir ve önerilere açık olun ve öğrenmeye hazır olun.